很难让每个人都在同一页面上：由于一切都在定期变化，让每个人都在同一页面上是一个挑战。要完全了解谁收到了消息，而且从保安员那里接收来自现场的信息需要很长时间。从现场获取实时信息很麻烦，而且都使用不同的工具，因此不会记录任何内容，并且每条消息都凌乱无章，没有格式。
创建有效时间表和分配班次的流程混乱：提前制定一个适合所有人的，预测时间表并不是一项容易完成的任务，使用笔和纸或成堆的 Excel 工作表来完成工作只会让管理者淹没在文书工作中。
准确跟踪工资单的工作时间并不容易：在跟踪工作时间方面，就像制定时间表一样，有成堆的文件和打孔卡或无休止的电子邮件，要去文件中找到员工报告他们何时上下班打卡。此外，我们必须遵守监管法律，必须确保所有员工都的工作时间都在合法范围。
入职和培训：成为保安意味着承担更大的责任和技能，所有这些都需要大量的经验和培训。我们必须让我们的员工为所有挑战做好准备，帮助他们发挥高水平表现，并通过政府法规。但是，我们发现入职和常规培训方法既耗时又难以组织，尤其是当每个人都不在同一驻点时。
为客户提供最佳体验：客户期望获得最佳的现代的体验。必须努力让自己的保安公司在竞争中脱颖而出，并提供附加值。
