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「制度模板」适用行政管理的《保安门禁管理规定》

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人气:-发表时间:2022-10-22 15:19【


今天,给大家分享一份适用于企业行政管理的《保安门禁管理规定》,具体包括员工出入管理、来宾接待管理、包裹管理、车辆管理等内容,这些都是行政管理工作中重要的内容,这份资料或许能够给你一些启发……

 

保安门禁管理规定

 

第一章 总则

 

第一条 为了公司员工、来宾接待、快递物品、车辆进出的管理有所遵循,以及维护正常的公司生产秩序,特制定本规定。

 

第二条 全体员工、车辆、访客、物品出入均需遵循本规定。

 

第三条 保安人员负责来访人员的询问、登记及通知被访人接待,必要时带来访人员到前台等候。保安人员还要负责来访车辆的常规安全检查和车辆登记与停放区域监控。相关责任单位协助做好督导工作。

 

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第二章 员工出入管理

 

第四条 全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋、奇装异服等,必须佩戴公司名牌,且公司名牌要正面朝外,没有正确佩戴名牌的员工不准出入。

 

第五条 上班人员临时因公需外出时,凭员工外出放行单,经本部门副经理级以上人员核准后才能出公司,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事部核对考勤记录。

 

第六条 上班人员临时因公或因私未办手续擅自外出,保安一律不予放行,如因此引起争执,保安有权将此人姓名报行政部,按相关规定处罚。

 

第七条 上班时间发病或工伤外出就医未办手续的,可事先口头报备其部门主管,予以代办或返回公司后补办。

 

第八条 除职务需要,员工上班时间内禁止会客。

 

第九条 外出经过大门时不许勾肩搭背、大声喧哗。

 



第三章 来宾接待管理

 

第十条 保安员负责对外来车辆进行常规安全检查,将来访人员的信息登记于“来访进出登记表”中,指引车辆定点停放,并负责电话通知被访人来接待。如未找到被访人,当值保安可将来访人员送入办公室会客室等候。

 

第十一条 供货商来访接待。

 

1)保安将供货商的信息登记于“来访进出登记表”中,发放访客证,指引并通知被访人接待,在其离开时负责收回此证件。

 

2)接待材料供货商、外发加工厂来访人员的最大范围仅限于办公室、会客室。

 

3)快递公司、供水、供电、电信等常用品客商的来往只限于与其工作有关的地点。

 

第十二条 客户来访接待。

 

1)政府部门官员和特定人员来访,在进入本公司时,先由大门保安与被访人联系,经确认接待时,大门保安进行登记并通知前台,由前台人员带至接待室;会客完毕,再由被访部门人员将客人送至公司大门保安处离开,大门保安在登记表上注明离开时间。

 

2)如客户需参观公司,应尽量安排其在各部门门口参观。需要进入公司内部的,经总经理同意后,由安全办主任带领参观。进入重点区域如仓库、包装车间等时,须按照重点区域的进出管制规定执行。

 

3)业务协力厂商人员来访时,由大门保安电话通知被访人,经同意后,由来访人在大门保安处进行来访登记,受访部门派员到大门保安处带领来访人员到接待处会客,会客完毕由被访部门人员送至门口,大门保安在登记表上注明离开时间。

 

第十三条 应聘本公司人员(职员)进入本公司时,由大门保安知会前台,前台人员根据应聘职位与相关部门确认后,由前台人员将应聘者带到接待处等候(生产员工应聘,由大门保安通知生产部,生产部派人到大门口将应聘者带到车间面试)。

 

第十四条 来访人员是拜访总经理时,大门保安员先知会前台,由前台与总经理联系,确认后,由前台人员引领至总经理办公室或接待处。

 

第十五条 客户或贵宾来访,保安要主动热情接待,并及时通知相关部门及接待人员,并做好引领工作。其他外来人员到访,要做到以礼相待,问清事由并经相关部门准许、登记后方可入内。

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第四章 包裹管理

 

第十六条 所有投递送件包裹物品,保安人员必须对送件人员进行身份确认,记录送件人身份证件、送件单位,并核实来件物品寄发地址。

 

第十七条 保安人员应查核送件物品外观有无破损,有无违禁物品字样,重量有无明显异常,若发现可疑物品,应立即通知收件当事人确认。

 

第十八条 若疑是爆炸物品或有毒物品等不明物品,应立即疏散人群并报警。

 

第十九条 对进出公司人员的包裹认真检查,但应注意:

 

1)不可触及人身。

 

2)检查有无本单位物品。

 

3)态度谦和有礼,以免发生误会。

 

第五章 车辆管理

 

第二十条 外来车辆出入。

 

1)进公司:

 

①交货车辆凭送货单填写“车辆/人员出入门证”。

 

②提运公司各种货品车辆,一律事先填写出入门证。

 

2)出公司:

 

①交货车辆卸货后空车出公司,凭主办人员签收的送货单或开具的入库单和签字的出入门证,经门卫核对签注时间后方可出公司。

 

②装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的出库单和签字的出入门证,门卫核对签注时间后方可出公司。

 

第二十一条 内部车辆出入。

 

公司车辆进公司时,免办出入门证。但装运各种货品出公司时,应持有出库单或用车申请单,门卫核对签注时间后出公司。

 

第二十二条 车辆管理。

 

1)值班保安负责对所有进出车辆进行登记和放行,指引车辆定点停放。

 

2)车辆在装货进车厢前必须通知保安监督装载过程,离开时必须出示“放行条”

 

3)进入仓库的车辆,每辆车只允许有两名随车人员,超过两名人员,保安须要求其下车到门卫室等候,待值班保安与仓库经理确认后方可进入。进入仓库的送货车辆必须按照规定的区域停放,非受权人员不得进入货仓区域。

 

4)公司员工使用的摩托车或自行车不必登记,保安凭公司名牌放行,员工应将车放置在指定区域。

 

5)因公外出需要用车时,必须提前申请,经批准后方可放行。

 

6)记录车辆出入异常情况,如出入手续不全、车辆夜不归宿、异常外出等。

 

第六章 其他

 

第二十三条 当发现不明人士或可疑人员试图进入公司时,当值保安应对其进行盘问并记录盘问信息、证件号码等内容,证实相关信息的可信度,对可疑人员应加强监控并将异常情况及时上报安全办主任。

 

第二十四条 对于非法进入公司者,保安应及时扣留,同时将相关情况报告安全办主任处理,对于危险人物应立即联系当地派出所处理。

 

第二十五条 本规定经总经理核准施行,修订时亦同。

 

 

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